KUIS BISNIS

1. Menurut pola hubungan kerja, serta lalu lintas wewenang dan tanggung jawab, maka bentuk stuktur perusahaan dapat dibedakan atas 3 bentuk. Apa saja ketiga bentuk tersebut dan jelaskan ! dan apa kebaikan-kebaikan dari bentuk stuktur organisasi tersebut ? Jawaban :  Bentuk Organisasi 1.Bentuk Struktur organisasi dapat dibagi menjadi 3 golongan, yaitu:  Organisasi Lini  Organisasi Fungsional  Organisasi Lini dan Staff.  Organisasi Lini Organisasi Lini atau garis adalah bentuk organisasi yang didalamnya terdapat garis wewenang yang menghubungkan langsung secara vertikal antara atasan ke bawahan. • Kebaikannya: 1. Atasan dan bawahan dihubungkan dengan satu garis komando. 2. Rasa solidaritas dan spontanitas seluruh anggota organisasi besar. 3. Proses decesion making berjalan cepat. 4. Disiplin dan loyalitas tinggi. 5. Rasa saling pengertian antar anggota tinggi.  Organisasi Fungsional Organisasi fungsional adalah suatu organisasi di mana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan kepada para pelaksana yang mempunyai keahlian khusus. • Kebaikan 1. Program tearah, jelas dan cepat. 2. Anggaran, personalia, dan sarana tepat dan sesuai. 3. Kenaikan pangkat pejabat fungsional cepat.  Organisasi Garis dan Staff Organisasi lini dan staff adalah suatu bentuk organisasi di mana pelimpahan wewenang berlangsung secara vertikal dan sepenuhnya dari pucuk pimpinan ke kepala bagian di bawahnya serta masing-masing pejabat, manajer ditempatkan satu atau lebih pejabat staff yang tidak mempunyai wewenang memerintah tetapi hanya sebagai penasihat, misalnya mengenai masalah kearsipan, keuangan, personel dan sebagainya.  Kebaikan 1. Ada pembagian tugas yang jelas. 2. Kerjasama dan koordinasi dapat dilaksanakan dengan jelas. 3. Pengembangan bakat segenap anggota organisasi terjamin. 4. Staffing dilaksanakan sesuai prinsip the right man on the right place. 5. Bentuk organisasi ini fleksibel untuk diterapkan. 2. Dalam suatu organisasi ada organisasi formal dan informal, jelaskan apa yang dimaksud organisasi formal dan informal dan buat bagan organisasi atau stuktur organisasi suatu perusahaan yang anda ketahui ? Jawaban :  Organisasi Formal Organisasi formal adalah organisasi yang dibentuk secara sadar dan mempunyai tujuan tertentu yang disadari pula dengan menggunakan sistem tugas, hubungan wewenang tanggung jawab maupun pertanggungjawaban dirancang oleh manajer agar pekerjaan dapat dilaksanakan sesuai dengan peraturan yang telah disepakati bersama.  Organisasi Informal Organisasi informal pada struktur oragnisasi tidak akan terlihat tetapi akan selalu mengikuti keberadaan organisasi fornnal. Organisasi informal ini keberadaannya tidak direncanakan tetapi terjadi secara otomatis karena hubungan antar perseorangan pada sesama anggota organisasi formal ( pcrusahaan ). Organisasi informal merupakan organisasi yang tercipta karena adanya hubungan antar pribadi yang secara tidak sadar terjadi keberadaannya tanpa didasarkan pada hubungan wewenang formal pada struktur organisasi maupun kesepakatan tujuan ber¬sama. 3. apa yang dimaksud dengan depertemensasi ? jelaskan dan bedakan dari dasar-dasar tersebut yang anda ketahui dan gambarkan menurut bagan dari dasar tersebut ? Jawaban :  Pengertian Departementasi Departementasi adalah aktivitas untuk menyusun satuan satuan organisasi yang akan diserahi bidang kerja tertentu atau fungsi tertentu. Efesiensi kerja tergantung kepada keberhasilan integrasi satuan-satuan yang bermacam-macam dalam organisasi. Proses penentuan cara bagaimana kegiatan dikelompokkan disebutkan departementasi 4. Apa yang anda ketahui tentang Delegatio of Authority dan Unity of Command and Responsibility, jelaskan dan uraikan menurut anda ? Jawaban : • .Menurut Drs. H. Malayu SP. Hasibuan Pendelegasian wewenang adalah memberikan sebagian pekerjaan atau wewenang oleh delegator kepada delegate untuk dikerjakannya. • Harold koontz & Cyril o’donnel Pendelegasian wewenang merupakan pokok yang didapat kembali oleh si pemberi wewenang. Hal itu adalah suatu sifat wewenang, pemilik wewenang (manajer) tidak selamanya menyelesaikan sendiri kekuasaan itu dengan menyerahkan wewenang itu. Banyak arti tentang pendelegasian wewenang yaitu : • Pendelegasian wewenang merupakan dinamika organisasi, karena dengan pendelegasian wewenang ini para bawahan mempunyai wewenang sehingga mereka dapat mengerjakan sebagian pekerjaan delegatornya. • Pendelegasian wewenang merupakan proses yang bertahap dan yang menciptakan pembagian kerja, hubungan kerja dan adanya hubungan kerja sama dalam suatu organisasi atau perusahaan. • Pendelegasian wewenang dapat memeperluas ruang gerak dan waktu seorang manajer. • Pendelegasian wewenang, manajer tetap bertanggungjawab terhadap tercapainya tujuan perusahaan. • Pendelegasian wewenag menjadi ikatan formal dalam suatu organisasi. Wewenang (authority) merupakan kunci daripada pekerjaan seorang manajer. Arti sebenarnya dari seorang manajer dalam sebuah organisasi dan hubungannya dengan orang lain pada organisasi tersebut terlihat pada wewenang yang diimilikinya. Yang mengikat bagian-bagian daripada suatu struktur organisasi adalah hubungan wewenang. Pelimpahan wewenang mempunyai tiga unsur yaitu: • Wewenang (authority) • Tanggung jawab (responsibility) • Pertanggung jawaban (accountability) Wewenang yang telah didelegasikan/dilimpahkan kepada bawahan berarti si bawahan telah mempunyai wewenang dan sekaligus tanggung jawab dan pertanggung jawaban terhadap hasil dari pendelegasian/pelimpahan daripada wewenang tersebut. Perlu diingat bahwa walaupun si manajer telah melimpahkan wewenang akan tetapi wewenang tersebut tepat berada pada si manajer karena pertanggungjawaban ada pada si manajer. Bertambah ke bawah dari jawaban piramida organisasi maka wewenang bertambah kecil, dan sebaliknya bertambah ke atas dari dasar piramida organisasi pertanggung jawaban bertambah besar. Yang dapat didelegasikan/dilimpahkan adalah wewenang bukan tanggung jawab. Jelaslah bahwa dalam sebuah organisasi selalu harus terdapat pendelegasian wewenang.  Kesatuan perintah (Unity of command) Dalam melakasanakan pekerjaan, karyawan harus memperhatikan prinsip kesatuan perintah sehingga pelaksanaan kerja dapat dijalankan dengan baik. Karyawan harus tahu kepada siapa ia harus bertanggung jawab sesuai dengan wewenang yang diperolehnya. Perintah yang datang dari manajer lain kepada serorang karyawan akan merusak jalannya wewenang dan tanggung jawab serta pembagian kerja.  Wewenang dan tanggung jawab (Authority and responsibility) Setiap karyawan dilengkapi dengan wewenang untuk melakukan pekerjaan dan setiap wewenang melekat atau diikuti pertanggungjawaban. Wewenang dan tanggung jawab harus seimbang. Setiap pekerjaan harus dapat memberikan pertanggungjawaban yang sesuai dengan wewenang. Oleh karena itu, makin kecil wewenang makin kecil pula pertanggungjawaban demikian pula sebaliknya. 5. menurut anda apakah perlu koordinasi dalam suatu perusahaan ? jelaskan ! Jawaban : Koordinasi penting untuk memadukan kegiatan dan tujuan berbagai unit suatu organisasi agar dapat mencapai tujuan organisasi secara efisien. Mengkoordinasi berarti mengatur bersama, menyesuaikan satu sama lain, dan mengarahkan tindakan-tindakan pada tujuan-tujuan yang telah ditetapkan. pembagian kerja yang diciptakan secara organisatoris akan terjadi, untuk mendapatkan kelangsungan yang terkoordinasi, sehubungan dengan itu, suatu perencanaan tidak mempunyai kesempatan untuk berhasil bila koordinasi tidak ada. Perhatian yang khusus kepada pengkoordinasian tetap diperlukan, disatu pihak karena menjadi lebih kompleks suatu organisasi, di pihak lain karena sangat luasnya kegiatan, sehingga organisasi itu menjadi lebih sukar dikuasai. Bahayanya jika berbagai pekerjaan tidak terarah kepada tujuan yang sama, maka organisasi terancam terjerumus kedalam kesulitan. Bahaya tersebut dapat dikatakan ancaman atas integrasi, yaitu penggabungan dan penggarisan berbagai pekerjaan kepada tujuan yang sama terancam hilang. Dengan demikian, pengkoordinasian dapat diartikan sebagai keseluruhan dari peraturan-peraturan yang diarahkan untuk, menghindari tindakan-tindakan atau keputusan-keputusuna yang berlawanan atau tidak saling berkaitan dalam kerjasama organisasi. Dan tonggak utama yang menjadi sandaran koordinasi adalah komunikasi. Menurut pendapat para ahli yaitu Mooney memandang bahwa koordinasi merupakan suatu pengaturan usaha sekolompok orang secara teratur untuk menciptakan kesatuan tindakan dalam mengusahakan tercapainya suatu tujuan. Pengaturan usaha kelompok atau organisasi memang diperlukan, mengingat organisasi terdiri atas sejumlah unit kerja yang berlainan fungsi namun diikat oleh satu kesatuan tujuan tertentu.